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每天六件事 管理好自己不多的時(shí)間

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四個(gè)階段
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第一代理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力;
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第二代理論強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表,反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來的重要;
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第三代理論正是目前流行的優(yōu)先級(jí)觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo);
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第四代理論跳出“時(shí)間管理”的定義,主張把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。
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流行體系:Getting Things Done
GTD 的基本理論是把一個(gè)人擱在腦中的所有事情從大腦中移出來,記錄到紙上。這樣,大腦便會(huì)不被多余的事情打攪而集中于現(xiàn)在所需完成的事情上面。
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同時(shí)建立一個(gè)可靠的個(gè)人時(shí)間管理系統(tǒng),通過收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟來有條不紊而高效率地處理個(gè)人生活中的所有事情。
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強(qiáng)調(diào)從小處入手,強(qiáng)調(diào)速度和效率,建立了一套工具和方法。
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GTD 的創(chuàng)始人:David Allen
1、收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(GTD中稱為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來,放入inbox中,這個(gè)inbox既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。

2、整理:將stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地進(jìn)行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理,對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容,可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動(dòng)完成它,如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。

3、組織:個(gè)人感覺組織是GTD中的最核心的步驟,組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng),而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為:下一步行動(dòng)清單,等待清單和未來/某天清單。
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等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作,未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計(jì)劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作,而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細(xì)化成具體的工作。
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GTD對(duì)下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于,它作了進(jìn)一步的細(xì)化,比如按照地點(diǎn)(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng),而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作

4、回顧:回顧也是GTD中的一個(gè)重要步驟,一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新,可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作,而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。

5、執(zhí)行:現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動(dòng)了,在具體行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境,時(shí)間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來行動(dòng) 。

實(shí)現(xiàn)GTD的五類工具
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在線:資源很多,可以直接查找如:RTM(remember the milk)
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計(jì)算機(jī):outlook MLO lifebanlance
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PDA:MLO(wm版) lifebanlance(Palm)
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紙+筆:GTD筆記本
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計(jì)算機(jī)+PDA:文夾GTD工具6點(diǎn)優(yōu)先工作制

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