【澳新】如何辦理留學回國證明

申辦時需在線注冊和下載文檔，請訪問駐墨爾本總領館教育組網(wǎng)站：
http://www.edumel.org/publish/portal54/tab3578/info69629.htm
墨爾本領區(qū)的國家留學基金委公派留學人員，請按照教育組網(wǎng)站“國家公派留學人員須知”辦理回國手續(xù)。

在線注冊
凡在澳大利亞維多利亞州和塔斯馬尼亞州正規(guī)院校和科研機構(gòu)(以中國教育部教育監(jiān)管網(wǎng)公布的學校為準)進修、學術訪問和攻讀學位并在外居住6個月及以上的中國留學人員均應在“中國駐墨爾本總領事館教育組留學人員在線注冊服務系統(tǒng)”注冊。
注冊網(wǎng)址：http://www.lxgz.org.cn/SAonline/melbourneAdmin。
墨爾本領區(qū)持有效中國普通護照擬回國工作、創(chuàng)業(yè)的留學人員，可向中國駐墨爾本總領事館教育組申辦《留學回國人員證明》。
從2013年1月1日起，沒有在上述網(wǎng)址注冊的人員，無法辦理《留學回國人員證明》。
(特別提醒:教育部留學服務中心(www.cscse.edu.cn)辦理學歷認證時不再需要"留學回國人員證明",請根據(jù)個人實際需要申辦留學回國證明,如戶口\購車\單位要求等原因)

申辦流程
Step 1:
在網(wǎng)址http://www.lxgz.org.cn/SAonline/melbourneAdmin注冊并填寫個人信息及留學信息；完成之后系統(tǒng)會彈出一個如下窗口:（請認真如實填寫每一個加*號的數(shù)據(jù)項，不正確、不完整的數(shù)據(jù)會導致教育組無法查找申請人信息）
Step 2:
點擊確定,繼續(xù)在系統(tǒng)中提交回國證明信息：

回國證明信息填寫說明:
留學取得學位（即最高學歷）；
留學期限；(即在國外時間長度)
畢業(yè)證書名稱/證明信名稱(外文)（按照你提交的書面材料，若提交畢業(yè)證書復印件，就填diploma；提交完成信，請?zhí)頲ompletion letter）；
畢業(yè)證書編號(可不填)；
畢業(yè)時間(即畢業(yè)證或完成信上所寫畢業(yè)時間)；
在教育組(處)報到時間(即網(wǎng)上注冊時間)；
回國時間（即學成回國機票日期）；
備注(留學經(jīng)歷描述)(對于在澳大利亞從大專開始留學，一直到研究生畢業(yè)的學生，可在備注（留學經(jīng)歷描述）一欄中按“X年X月X日至X年X月X日在XXX大學取得學士/碩士學位”注明)
Step 3:按如下材料清單準備紙質(zhì)材料，郵寄至教育組，郵寄地址為：education office,14 Selborne Road,Toorak,VIC 3142。請在信封正面左下角注明“回國證明”和申請人中文姓名。（只能郵寄辦理，請不要到館）

材料清單
材料1、下載并填寫好、須有本人簽名的“回國證明申請表.doc"；（下載網(wǎng)址為：http://www.edumel.org/Portals/54/墨爾本領區(qū)《留學回國人員證明》申請表.doc），申請表上信息應與系統(tǒng)中提交信息一致。
材料2、本人目前有效護照的個人信息頁（即照片頁）復印件；
材料3、留學澳州期間的學習或訪學簽證Visa Entitlement Verification Online(VEVO)打印件；網(wǎng)址為：http://www.border.gov.au/vevo
材料4、攻讀學歷學位者須提供畢業(yè)證書復印件；尚未拿到畢業(yè)證書者，可提供校方出具的完成學業(yè)證明信（Completion Letter）復印件；(有在澳大利亞其他留學經(jīng)歷的申請者,請在系統(tǒng)中及回國證明申請表的備注欄中注明,并提交相關畢業(yè)證復印件,成績單復印件)。非攻讀學歷學位的各類留學人員(如訪問學者、博士后)，須提供所在留學機構(gòu)或?qū)煶鼍叩倪M修、訪問或從事博士后研究等的證明信原件（不退還）。
材料5、攻讀學歷學位者須提供校方出具的學習成績單復印件。非攻讀學歷學位者不需提供成績單。
材料6、回國電子機票行程單打印件
材料7、填好回郵地址、付清郵資的回郵信封.(prepaid return envelope)
回郵信封說明:
（1）澳洲郵政銷售的prepaid express或Rigistered或粘貼澳洲郵政郵票的普通信封，郵資參見：http://auspost.com.au/apps/postage-calculator.html#where。已回國者，請聯(lián)系澳洲本地朋友協(xié)助購買。
（2）回郵信封尺寸不大于A4（可折疊）
(3)回郵信封正面收件人信息請?zhí)顚懮暾埲吮救诵彰?、地址；回郵信封背面寄件人信息請?zhí)顚懀篹ducation office,14 selborne rd,toorak,vic 3142）。
（4）如需寄回中國，請用澳州郵政international信封，并在信封正面顯著位置標注：TO:CHINA,之后中國地址用中文英文分別填寫，務須填寫中國郵編（寄往中國的普通Airmail郵資目前是1.95澳元）。
（5）若使用Express或Registered信封,請本人留存Track No.(請在郵局購買信封時，問清是否能夠網(wǎng)上track)

受理流程
1、教育組收到書面申請材料后15個工作日內(nèi)，將在上述系統(tǒng)中查找申請者姓名、審核書面材料，并受理合格者申請,此時系統(tǒng)會自動發(fā)送一封"已受理"電子郵件給申請人。
2、回國證明一式兩聯(lián)，A4大小，受理完后,即放入回郵信封寄出，其他材料不退。
3、申請人在收到“已受理電郵”約兩天后，請自行根據(jù)回郵信封的Track No跟蹤郵寄情況。
備注：如果申請書面材料已寄達墨爾本教育組15個工作日后仍然沒有收到系統(tǒng)發(fā)出的已受理電郵,即可能是以下原因:（1）在系統(tǒng)中查不到申請人的信息,這樣的申請將無法受理。請重新登陸系統(tǒng),并確認前述申辦流程中的Step 1,step 2.各項信息是否正確及完備，找出問題并改正后，重新提交，然后發(fā)電郵到Melboffice gmail.com說明已在系統(tǒng)中補充提交信息,請求重新啟動受理程序.否則此類申請的書面材料將在保留半年后清理銷毀。（2）申請人留學院校不在教育部教育監(jiān)管網(wǎng)公布的學校名單中（http://www.jsj.edu.cn/），此類申請無法受理，相關材料直接放入回郵信封退回。

郵寄丟失補辦
凡收到系統(tǒng)發(fā)出的已受理電子郵件兩個月后仍未收到回國證明者，大多是郵寄丟失，在郵局無法跟蹤查找郵件的情況下，請重寄回郵信封并附情況說明(將系統(tǒng)發(fā)出的已受理電郵打印出來即可)申請重開，其他材料不再需要。

聯(lián)系教育組
通過專用回國證明咨詢電子郵箱Melboffice gmail.com
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澳際成都分支 澳新留學專家 謝凝珺老師

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