美國研究生申請(qǐng)文書的基本構(gòu)架

1. Resume
簡(jiǎn)歷，顧名思義就是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷的簡(jiǎn)單羅列。個(gè)人簡(jiǎn)歷屬于必選的申請(qǐng)材料，申請(qǐng)者在簡(jiǎn)歷中可以提及自己的教育背景，語言成績(jī)，GPA，實(shí)習(xí)或工作經(jīng)歷，研究經(jīng)歷，論文發(fā)表以及其他一些對(duì)申請(qǐng)有力的成就和活動(dòng)。簡(jiǎn)歷篇幅最好控制在一頁之內(nèi)。如果申請(qǐng)者的活動(dòng)經(jīng)歷十分豐富，那么篇幅可以酌情增加，但是必須控制在兩頁之內(nèi)。每年有大量的國際學(xué)生奔赴美國深造，錄取委員會(huì)平均每天要看20-40個(gè)學(xué)生的申請(qǐng)文書,文章超過100篇，所以他們不可能仔細(xì)審閱每個(gè)學(xué)生的所有簡(jiǎn)歷細(xì)節(jié)。所以申請(qǐng)者的重要經(jīng)歷（比如實(shí)習(xí)，工作經(jīng)歷，研究經(jīng)歷）要安排在簡(jiǎn)歷中最顯而易見的位置。而且申請(qǐng)者的一些相對(duì)重要的經(jīng)歷和信息需要在其他申請(qǐng)材料(比如個(gè)人陳述)中更為詳細(xì)的描述，所以簡(jiǎn)歷可以涵蓋一些其他材料中沒有體現(xiàn)但是卻跟申請(qǐng)者息息相關(guān)的信息。
2. Letter of Recommendation
推薦信在申請(qǐng)中占有至關(guān)重要的地位。推薦信提供了那些跟申請(qǐng)者有過直接指導(dǎo)的教授和相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)者的客觀評(píng)價(jià)，其起到了從側(cè)面證明申請(qǐng)者的能力和品質(zhì)的特殊作用。
申請(qǐng)美國的碩士或博士研究生，一般需要兩到三封推薦信。那如何選擇最合適的推薦人呢？ 錄取委員會(huì)最看重那些與申請(qǐng)者有著或有過密切工作關(guān)系的人，這些人士對(duì)申請(qǐng)者的科研能力，學(xué)術(shù)水平，工作能力以及其他的諸如溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力有全面的了解。而往往申請(qǐng)者在選擇推薦人時(shí)會(huì)有這樣的一個(gè)誤區(qū)：推薦人地位越高越好，比如大學(xué)的校長(zhǎng)，大型公司的頂級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 但一般而言，這些“地位高”的人士與申請(qǐng)者的關(guān)系并不十分密切。即使他們?cè)谕扑]信中大加贊賞申請(qǐng)者，但如果他們對(duì)申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)成就，工作能力，領(lǐng)導(dǎo)才能沒有充分的了解，也無法給申請(qǐng)?jiān)鎏碛行б蛩?。反而那些?duì)申請(qǐng)者更為了解的大學(xué)教授，直接上司以及各種學(xué)術(shù)組織的負(fù)責(zé)人才是推薦人的最佳人選。
?? 與此同時(shí)，申請(qǐng)者也盡量避免選擇同一類型的推薦人，比如三位大學(xué)教授，三位上司等等。錄取委員會(huì)希望看到一個(gè)全面發(fā)展的未來接班人，而不僅僅具有某一方面優(yōu)勢(shì)的人。所以，如果你要選三位推薦人，那么最好的組合是，一位大學(xué)教師（跟申請(qǐng)專業(yè)相關(guān)），一位公司領(lǐng)導(dǎo)人，一位學(xué)術(shù)或慈善組織的負(fù)責(zé)人（如果有交換經(jīng)歷的學(xué)生可以選擇一位交換學(xué)校的教授作為推薦人）。這樣的三位推薦人會(huì)從不同角度，不同側(cè)面對(duì)你做出全面評(píng)價(jià)。這樣呈現(xiàn)在錄取委員會(huì)面前的是一個(gè)更為豐滿的形象。
確定了合適的推薦人，接下來就是關(guān)于推薦信內(nèi)容的斟酌。 一封好的推薦信不是每一句話都想方設(shè)法用盡各種華麗辭藻來修飾，比如 clever，ambitious，resourceful，intelligent等等， 而是運(yùn)用細(xì)節(jié)和事例來展現(xiàn)申請(qǐng)者有血有肉的性格和與眾不同的經(jīng)歷。 試想如果沒有具體事例的支撐，那么在錄取委員會(huì)眼里，你的推薦信會(huì)顯得蒼白無力，而你跟成千上萬的申請(qǐng)者沒有任何差別。所以，如果你選擇一位公司領(lǐng)導(dǎo)作為你的推薦人來突出你的工作能力，那么你需要詳細(xì)描述你在此單位的工作職責(zé)以及工作期間所遇到的難題和與之相關(guān)的解決辦法。除此之外，在描述申請(qǐng)者的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)時(shí)，不要可以回避申請(qǐng)者在工作中遇到的挫折或者其能力上的不足。反而一個(gè)用于克服困難，不斷學(xué)習(xí)提高自己的人才是具備成功潛力的人。而且正是因?yàn)樯暾?qǐng)者意識(shí)到這些不足才會(huì)選擇出國留學(xué)來提升自己，從而更增加了推薦信的真實(shí)性，也更加突顯出推薦人對(duì)申請(qǐng)者的了解。這樣的推薦信才是有分量的申請(qǐng)材料。

3. Personal Statement
??? PS就是我們經(jīng)常提及的個(gè)人陳述，是留學(xué)申請(qǐng)文書中最重要的一部分。 很大程度上，個(gè)人陳述是申請(qǐng)者把自己推銷給錄取委員會(huì)的重要途徑。 所以，申請(qǐng)者要抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，充分展示自己的人格魅力，以及所取得的成就和未來的規(guī)劃。 研究生的個(gè)人陳述一般是由下列幾部分構(gòu)成：

1．）學(xué)術(shù)背景和研究經(jīng)歷：
學(xué)術(shù)背景：主要包括學(xué)生的GPA,所學(xué)課程，成績(jī)和排名。需要注意的是，美國大學(xué)很看重申請(qǐng)者的GPA, 如果GPA偏低的原因是受其他一些跟申請(qǐng)專業(yè)無關(guān)的科目的影響，那么這樣的學(xué)生應(yīng)該在個(gè)人陳述中做出解釋，同時(shí)提供自己的專業(yè)GPA。如果整個(gè)大學(xué)期間的成績(jī)都很一般，那么學(xué)生應(yīng)該挖掘自己的其他閃光點(diǎn)：比如在大學(xué)期間更關(guān)注自己的研究實(shí)踐能力和全面發(fā)展而不是關(guān)注成績(jī)的提高， 同時(shí)也可以突出成績(jī)并不代表自己的學(xué)習(xí)能力。雖然成績(jī)一般，但是對(duì)專業(yè)知識(shí)和能力還是有充分的把握。 除此之外，申請(qǐng)者參加過的一些跟專業(yè)相關(guān)的國際級(jí)、國際級(jí)的比賽和獲獎(jiǎng)情況要列出。
研究經(jīng)歷方面，申請(qǐng)者要闡明自己的研究項(xiàng)目名稱，研究背景，研究所用到的理論知識(shí)和分析方法，研究過程以及自己所負(fù)責(zé)的具體工作，研究結(jié)果以及自己的收獲和領(lǐng)悟，并且要突出這樣的研究對(duì)申請(qǐng)者的能力和知識(shí)掌握方面，以及未來的職業(yè)規(guī)劃有何積極影響和幫助。

2．）實(shí)習(xí)經(jīng)歷和課外活動(dòng)
PS不需要把所有的經(jīng)歷都羅列出來，而是精挑細(xì)選出對(duì)申請(qǐng)最有利的經(jīng)歷和活動(dòng)。實(shí)習(xí)經(jīng)歷一般有1-2個(gè)，而且這些經(jīng)歷不能是獨(dú)立存在的，前后經(jīng)歷之間要有一個(gè)過渡和遞進(jìn)的關(guān)系。比如一個(gè)申請(qǐng)會(huì)計(jì)碩士的學(xué)生，一段實(shí)習(xí)是在國稅局，而另一段是在建行的實(shí)習(xí)，這樣在描述這兩段經(jīng)歷時(shí)，可以按時(shí)間順序，先說明國稅局期間做了哪些工作，學(xué)到了哪些專業(yè)能力；接下來可以寫正是因?yàn)榫邆溥@些能力，所以爭(zhēng)取到建行的實(shí)習(xí)。同時(shí)可以突出通過這兩段實(shí)習(xí)經(jīng)歷，申請(qǐng)者意識(shí)到自己專業(yè)方面的不足，所以決定出國留學(xué)。
課外活動(dòng)：一般碩士研究生可以加一段課外活動(dòng)來突出自己在其他經(jīng)歷中未能體現(xiàn)的一些個(gè)人能力和性格特點(diǎn)。但是博士研究生一般不需要過分講述自己的社會(huì)活動(dòng)，應(yīng)該把重點(diǎn)放在研究和實(shí)習(xí)經(jīng)歷以及發(fā)表的文章上面。

3.） 職業(yè)規(guī)劃：錄取委員會(huì)很看重申請(qǐng)者對(duì)自己未來生涯的規(guī)劃，包括長(zhǎng)短期職業(yè)目標(biāo)，申請(qǐng)者盡可能的把職業(yè)目標(biāo)具體到工作領(lǐng)域、職位、相關(guān)公司、實(shí)現(xiàn)的年份等來談。