你出國了，你的檔案該腫么辦？

出國之前，把檔案放在北京留學(xué)服務(wù)中心是一個不錯的選擇。待到學(xué)成回國時，可以進(jìn)行后續(xù)的學(xué)歷認(rèn)證。

值得一提的是，從2015年3月23日起，留學(xué)人員檔案室啟用新的檔案管理系統(tǒng)，網(wǎng)址：http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx。2015年3月23日以前在辦理存檔手續(xù)的留學(xué)人員，不能重新在新系統(tǒng)中注冊和登錄查看存檔狀態(tài)。除此之外，同一身份證號只能注冊一次，所以注冊的時候一定要仔細(xì)核對自己的身份證號碼，千萬不要粗心大意弄錯了。

究竟怎樣才能將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心呢？北京或者周邊的童鞋們，可以親自去留學(xué)服務(wù)中心辦理。留學(xué)生服務(wù)中心位于中關(guān)村地鐵E出口西約500米處的輝煌時代大廈六層。服務(wù)大廳對外服務(wù)時間：周一至周五9點(diǎn)-16點(diǎn)，可事先打電話預(yù)約或者咨詢， 電話：010-62677800

都需要攜帶哪些資料呢？

（1）護(hù)照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）復(fù)印件一份；

（2）國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件一份；已經(jīng)在國（境）外就讀者，須提交國（境）外院校有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；

（3）前往留學(xué)國家簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁）復(fù)印件一份；

（4）存檔人身份證復(fù)印件一份。

注：1、請申請存檔人員備齊上述材料前來辦理；2、若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件；3、檔案保管費(fèi)：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取存檔人員檔案保管費(fèi)。

留學(xué)生服務(wù)中心審核上述材料無誤后，會為學(xué)生開具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)生服務(wù)中心。

外省（市）出國留學(xué)人員如不方便到留學(xué)生服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)，可采用郵寄的方式辦理，以下是詳細(xì)步驟：

1.須登錄中國留學(xué)網(wǎng)www.cscse.edu.cn,點(diǎn)擊“留學(xué)存檔”，完成“在線申請”，并將填寫的“存檔人員登記表”打印一份。

2.需郵寄的材料：

（1）存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份；

（2）護(hù)照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）復(fù)印件一份；

（3）國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件一份；

（4）前往留學(xué)國家簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁）復(fù)印件一份；

（5）已經(jīng)在國（境）外就讀者，須提交國（境）外院校有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；

（6）填寫好郵寄辦理存檔手續(xù)申請表(請在此網(wǎng)頁點(diǎn)擊下載：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm)

請將上述材料寄到以下地址：

通信地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈六層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

郵政編碼：100080

電話：010-6267 7800

3.請將檔案郵寄單項辦理費(fèi)，匯至以下銀行賬戶：

(1)檔案保管費(fèi)：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消檔案保管費(fèi)；

開戶名稱：教育部留學(xué)服務(wù)中心

開戶銀行：上海浦東發(fā)展銀行北京亞運(yùn)村支行

銀行帳號：8864291002000

4．調(diào)取檔案

留學(xué)服務(wù)中心收到上述完整材料和匯款后，將開具“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”、“教育部留學(xué)服務(wù)中心收款單”等，將采用“快遞到付”的方式郵寄至存檔人員指定的詳細(xì)通信地址。存檔申請人持"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并及時轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。

檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)生服務(wù)中心的方式有以下兩種：

（1）機(jī)要郵寄：由國家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，留學(xué)生服務(wù)中心機(jī)要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100083

（2）密封自帶：請將密封好的檔案送至留學(xué)生服務(wù)中心的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100080