如何準(zhǔn)備推薦信？

在每一年的留學(xué)申請中，推薦信的準(zhǔn)備都是一個(gè)不容忽視的問題。推薦信往往是出自于申請人的老師或者老領(lǐng)導(dǎo)之手，是他們對申請人的客觀評價(jià)，所以往往具有微妙的效果。一封優(yōu)秀的推薦信能讓申請人如虎添翼，甚至鶴立雞群。讀到這封推薦信的人則是招生官們，甚至是申請人未來的美國導(dǎo)師們；有時(shí)候一封與眾不同的推薦信會(huì)讓美國導(dǎo)師們牢牢記住這個(gè)學(xué)生，用當(dāng)下比較流行的說法就是能“刷存在感”刷得爆強(qiáng)。在此，筆者就專門給大家講解一下推薦信的準(zhǔn)備工作。
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第一，找對合適的推薦人。這是準(zhǔn)備推薦信時(shí)第一步的、也是最重要的工作之一。相當(dāng)一部分學(xué)生有個(gè)思維誤區(qū)，以為推薦人必須是著名教授、行內(nèi)領(lǐng)軍人物等等，但事實(shí)上并非如此。一般情況下，本科生是沒有什么機(jī)會(huì)和很多著名教授、領(lǐng)軍人物多接觸的，頂多就是聽過他們一兩堂大課，連臉熟都混不到。試問，一個(gè)對你并不了解的教授，如何能對你的情況作出詳細(xì)的評述和推薦呢？這樣寫出的推薦信能有多高的真實(shí)可信度呢？能說服國外大學(xué)的招生官么？所以筆者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來建議大家，選推薦人的時(shí)候，要從熟悉自己的老師和老領(lǐng)導(dǎo)中來選，比如教過你多門課的專業(yè)課老師、班主任，他們才真正了解你的特點(diǎn)。而且要求的是專業(yè)課老師，教馬哲的老師寫的推薦信沒什么說服力；高中生可以請英語老師寫封推薦信，本科生和研究生就不要再找英語老師了。

還有一點(diǎn)，就是盡可能找跟你關(guān)系好的老師，至少不要是交完推薦信后又變卦的老師。如果向國外大學(xué)交完推薦信后又表示換人，那么會(huì)多少降低你的信譽(yù)度。而且有的學(xué)校會(huì)抽查找推薦人核實(shí)推薦信。
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第二，推薦信不求辭藻華麗、文筆優(yōu)美，但要言之有物、真實(shí)可信。推薦信的核心作用，是要生動(dòng)鮮活、活靈活現(xiàn)地描繪出一個(gè)真實(shí)立體的人的形象。所以，“學(xué)習(xí)刻苦、認(rèn)真聽講、積極參加社團(tuán)活動(dòng)”這些萬金油類的詞匯其實(shí)沒有什么助力，而精準(zhǔn)點(diǎn)明學(xué)生特征的詞匯才有力度，比如：筆記記得好（歸納總結(jié)能力強(qiáng)）、共情能力強(qiáng)、善于傾聽、很耐心、心地善良、非常有禮貌、擅于溝通、膽子大而富有創(chuàng)新精神、從不盲從權(quán)威、吸收知識(shí)的速度快于平均水平、洞察力強(qiáng)、主動(dòng)學(xué)習(xí)而不是被動(dòng)等待、遇到緊急情況時(shí)很冷靜等等。這些詞匯和生動(dòng)的描述最能打動(dòng)招生官的心。
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第三，細(xì)節(jié)的真實(shí)才是最大的真實(shí)。在描述一個(gè)申請人的某個(gè)性格特征時(shí)，最好加一個(gè)小故事來支持這個(gè)“論點(diǎn)”。我?guī)н^一個(gè)學(xué)生曾在銀行做過兩個(gè)月的暑假實(shí)習(xí)生，她的部門經(jīng)理在信中這樣寫道：“這個(gè)孩子非常聰明有心、做事考慮周全細(xì)致。她負(fù)責(zé)接電話記留言時(shí)，最后一句話一定是問對方，您的聯(lián)系方法是什么？而且一般收集不止一個(gè)聯(lián)系方法。而且語氣溫柔禮貌有耐心，經(jīng)常不厭其煩地給客戶講解，聽她說話讓人感覺備受尊重，能安撫住脾氣不好的客戶。于是我安排她去做更重量級的客戶電話回訪，結(jié)果短短兩個(gè)月內(nèi)，她給本行拉來了三個(gè)大客戶，其中一個(gè)還是別的客戶主動(dòng)介紹過來的?！边@樣的信是不是讓人過目不忘呢？如果你是招生官，是不是很想有機(jī)會(huì)見見這個(gè)申請人、跟她通通話呢？至少這種推薦信能幫申請人爭取到更多一點(diǎn)的面試機(jī)會(huì)。
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第四點(diǎn)，也是非常特殊一點(diǎn)，就是推薦信里不可避免的要提到申請人的缺點(diǎn)；在學(xué)校的申請官網(wǎng)上，常常被委婉地稱為“請談?wù)勆暾埲诵枰岣叩牡胤?、有可能制約他將來發(fā)展的地方”。我們首先要知道，這一條是不可以回避，必須得寫。受中國傳統(tǒng)文化的影響，老領(lǐng)導(dǎo)和老師們一般經(jīng)?？罩@一塊不寫，但其實(shí)，寫亦無妨，缺點(diǎn)的存在讓一個(gè)人更加立體、真實(shí)和可愛。有些缺點(diǎn)在老外教授看來并不算缺點(diǎn)，比如“脾氣有點(diǎn)急、做事不太細(xì)致”等等，因?yàn)樯暾埲硕喟胧鞘畮讕讱q到二十歲出頭的孩子，孩子的火氣都比大人盛，所以脾氣急是非常正常的；做事細(xì)致與否是種能力，能力是可以在大學(xué)里后天培養(yǎng)的，性格卻是很難培養(yǎng)的，所以這些小節(jié)的缺點(diǎn)寫出來并無大礙。不能寫的事比如說“做事有始無終”等等，寫這個(gè)就比較麻煩了，老外教授會(huì)想“這孩子進(jìn)了我學(xué)校，他能正常畢業(yè)嗎？”寫得好的的缺點(diǎn)是給學(xué)生加分的。我有個(gè)學(xué)生去申請MBA，她性格非常好但就是領(lǐng)導(dǎo)能力略差，而眾所周知領(lǐng)導(dǎo)能力是非常要求領(lǐng)導(dǎo)能力的。于是我們坐下來仔細(xì)研究她的性格亮點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)她有種能力就使能讓任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)充滿友善的合作氣氛，大家互相關(guān)心互相包容，成員之間有矛盾的時(shí)候她能幫助調(diào)解，還能幫助太過強(qiáng)勢的領(lǐng)導(dǎo)跟下屬溝通，這種人被稱為團(tuán)隊(duì)的粘合劑，這種能力和領(lǐng)導(dǎo)能力一樣寶貴，任何團(tuán)隊(duì)都需要一個(gè)這樣的人。于是她的推薦信里沒有對她缺乏領(lǐng)導(dǎo)能力的事進(jìn)行回避，還寫進(jìn)了缺點(diǎn)里，但同時(shí)把她的這種替代能力描述得非常清楚。最終，這位同學(xué)錄到了她的dream school。
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第五點(diǎn)，推薦信的作用很神奇的，替你說你自己不敢說的話。你不敢夸自己的話，推薦信能以“老領(lǐng)導(dǎo)看待下屬”的眼光，替你夸，替你展示自己的優(yōu)勢。

推薦網(wǎng)站：
Top Sample Recommendation Letters
http://businessmajors.about.com/od/samplerecommendations/tp/TopRecLetters.htm

祝大家申請錄取順利成功！