圖文教程| 手把手教小白網(wǎng)申系列之Virginia Tech

帖作者樓主dolphin_wby正在申請(qǐng)2015Fall的ECE MS，全程DIY?，F(xiàn)在申請(qǐng)也進(jìn)入后半程了，歡迎各位把自己的網(wǎng)申過程截圖做成圖文教程分享出來。本帖版權(quán)歸帖作者dolphin_wby及澳際，謝絕任何形式的商業(yè)宣傳和轉(zhuǎn)載！

剛開始DIY時(shí)搜集資料，發(fā)現(xiàn)有很多指導(dǎo)PS、CV和推薦信這種文書的經(jīng)驗(yàn)帖，但是卻鮮有指導(dǎo)網(wǎng)申的帖子。剛填寫第一個(gè)網(wǎng)申時(shí)沒有什么參考，戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，各種詢問打聽，感覺十分累心。現(xiàn)在申請(qǐng)雖然還沒有結(jié)束，但是要申請(qǐng)的學(xué)校的網(wǎng)申基本也已經(jīng)填好，前后見識(shí)了不少的網(wǎng)申系統(tǒng)。這兩天tdbz36版主建議可以做個(gè)手把手教小白網(wǎng)申的系列活動(dòng)，分享網(wǎng)申的經(jīng)驗(yàn)，方便以后申請(qǐng)這個(gè)學(xué)校的童鞋參考，覺得這個(gè)活動(dòng)很有意義所以先來一發(fā)。 首先說明一下，為了真正做到“手把手”，我并沒有選擇我還沒有提交的學(xué)校，而是選擇了沒有實(shí)際申請(qǐng)的Virginia Tech，這樣可以從開網(wǎng)申帳號(hào)開始完整走一遍申請(qǐng)的過程。風(fēng)格有些自由，想到什么就說什么，沒有僅僅局限于這一所學(xué)校的網(wǎng)申問題，也方便在其他系統(tǒng)中遇到相關(guān)的問題有個(gè)參考。文中多有不足之處，如果發(fā)現(xiàn)任何錯(cuò)誤請(qǐng)回帖告訴我，以便及時(shí)更正。當(dāng)然，如果網(wǎng)申中有問題也可以回帖，我會(huì)盡力回復(fù)，并挑典型的放在主帖7L的FAQ里。有些內(nèi)容還在補(bǔ)充中，會(huì)陸續(xù)編輯完。 PS: 本帖以EE碩士申請(qǐng)為例，比較適用于自費(fèi)碩士申請(qǐng)，本科和PhD申請(qǐng)應(yīng)該會(huì)不太一樣。 PPS：實(shí)際申請(qǐng)的過程中，要是還有拿不準(zhǔn)的地方多問多查，本帖僅供參考。

目錄

1、 前期準(zhǔn)備 2、確定Program 3、創(chuàng)建網(wǎng)申賬戶 4、Personal Information 5、Education History 6、Program Section 7、FAQ

一、前期準(zhǔn)備

待編輯。

二、確定Program

進(jìn)到學(xué)院的網(wǎng)站： 點(diǎn)擊導(dǎo)航中的Graduate Program。 VT的網(wǎng)站導(dǎo)航做的比較明顯，而有的學(xué)校要到Prospective Students或者Academics里找。 左側(cè)的導(dǎo)航里先選擇Degree，根據(jù)需要查看相應(yīng)的要申請(qǐng)的學(xué)位的信息，這里以Master為例，點(diǎn)擊masters超鏈接。 接下來就是自己探索了，看看哪個(gè)項(xiàng)目比較適合自己。我一般看的是要不要做thesis，項(xiàng)目時(shí)長(zhǎng)多久，花費(fèi)多少，Course list以及選課的自由度怎么樣。確定下來申請(qǐng)項(xiàng)目，下一步就是申請(qǐng)了。

三、創(chuàng)建網(wǎng)申賬戶

選擇左側(cè)的Admissions，網(wǎng)址： 這個(gè)網(wǎng)頁比較重要，包含了很多重要的信息，一般我會(huì)把這個(gè)網(wǎng)址保存下來。新建一個(gè)收藏文件夾Admission，將申請(qǐng)的各個(gè)學(xué)校的這個(gè)網(wǎng)頁都收藏在這個(gè)文件夾里，非常方便。我用的是百度瀏覽器，不知道其他瀏覽器是否也有收藏文件夾的功能。這里提醒一下瀏覽器的問題，有的學(xué)校的網(wǎng)申還是很挑瀏覽器的，大部分我都用百度搞定了，另外裝了chrome，加上自帶的IE，三個(gè)搭配用一般都沒有問題。 往下拉，在How to Apply里找到網(wǎng)申入口，網(wǎng)址： 新建一個(gè)收藏文件夾，就是上面的“申請(qǐng)”，保存各校網(wǎng)申入口的網(wǎng)址。 同時(shí)可以在這個(gè)網(wǎng)頁里找到網(wǎng)申需要的材料，可以看到是不需要郵寄成績(jī)單的，而且在這里沒有找到GT的代碼。GT代碼一般在三個(gè)地方可以找到，很多是這里就有說明，還有就是在填網(wǎng)申的時(shí)候填到GT成績(jī)時(shí)會(huì)有說明，還有少數(shù)在FAQ里。GT成績(jī)需要早一些寄送，至少留出三周的時(shí)間。不過有的學(xué)校是可以deadline以后送到的，由于我都是很早送的，具體有哪些也不清楚，大家還是要仔細(xì)查好。 在右側(cè)找到Deadline，記錄在一個(gè)專門的Excel表格中。 進(jìn)入到網(wǎng)申入口以后，新建一個(gè)Account: 填寫申請(qǐng)郵箱，submit： 在申請(qǐng)郵箱里找到學(xué)校發(fā)送的郵件，填寫郵件里的Code，這樣Account就建好了。 回到網(wǎng)申入口，用郵箱做用戶名，學(xué)校新發(fā)的郵件里的臨時(shí)密碼登錄，之后會(huì)要求重置密碼 設(shè)好密碼，把用戶名和密碼記錄在本子上。有的學(xué)校需要用PIN登錄，有的需要自設(shè)用戶名，用戶名不一定會(huì)是郵箱。密碼的設(shè)置也有不同的要求。出于安全考慮，我不習(xí)慣把這些重要的信息保存在電子文檔里，建議用本子記錄。 之后會(huì)是輸入Name和 Date of Birth (DOB) 的環(huán)節(jié)，要與護(hù)照一致，務(wù)必保證正確。另外對(duì)于一些需要郵寄成績(jī)單但沒有給申請(qǐng)ID的學(xué)校，我一般會(huì)在信封上寫上自己的申請(qǐng)郵箱，Name和DOB，用來方便學(xué)?？焖倨ヅ洹＝o了Applicant ID的，寫ID就好，有Cover page的，填好Cover Page，放在透明的L型文件夾（單頁夾）里，和成績(jī)單信封一起寄走。 這樣保存以后，網(wǎng)申賬戶就建好了。以后從網(wǎng)申入口進(jìn)入，用郵箱和后來設(shè)定的密碼登錄就可以進(jìn)入網(wǎng)申界面了。

四、Personal Information

進(jìn)入第一個(gè)部分，點(diǎn)擊Complete Your Profile 下面一步一步來說，首先是full legal name, 這里自動(dòng)填充了，和剛才填的一樣，不用動(dòng)，middle 和 suffix不用填。 下面是other name，選擇no，很多大學(xué)的成績(jī)單都是按姓+名的拼音這種英文名字，不用在other name里把這種順序填上，一般都能匹配，至少目前我的還沒有問題。如果大學(xué)里（有的可能高中也算）改過名字，尤其是托福GRE成績(jī)單上的First/Last Name和passport上不一致的要填上（據(jù)說現(xiàn)在“呂”這個(gè)發(fā)音的字拼寫改了，有這個(gè)音的同學(xué)要特別注意一下），如果這事很麻煩還要問小秘。 電話號(hào)碼，填寫時(shí)要加上86，有的不要求international students填寫，這里要求至少填一個(gè)，要視情況而定。 地址，一般有Permanent和Current兩個(gè)。我都是Permanent家里，Current學(xué)校，如果想填一樣的在mailing address旁打勾。問過學(xué)長(zhǎng)，錄取后寄I20前還會(huì)再確認(rèn)。 Birth Information, 國(guó)家里China找不到去找P開頭的，有的是P.R. China。性別沒特殊情況都填M/F，尤其理工科妹子最好表明自己是Female，這也是一種diversity，不要decline to answer。 Citizenship按下面填就好了，有的會(huì)問將來需要什么類型的簽證，無特殊情況填F-1，還有問是不是需要學(xué)校維持F-1（大概這個(gè)意思），無特殊情況填Yes。 State of Residency，第一個(gè)下拉菜單沒得選，第二個(gè)問題也就不能選了。注意有的學(xué)校會(huì)問第二個(gè)問題，原因是州內(nèi)州外學(xué)費(fèi)不同，沒特殊情況選No。 Appalachia Background 這個(gè)問題還是第一次見，就按下面的選吧。 Ethnic Group無特殊情況如圖： U.S. Social Security Number不填。 Previous Virginia Tech Affiliation一般是以前有沒有以任何形式進(jìn)過這所學(xué)校，比如暑期學(xué)校，交流，summer research, etc. 無特殊情況如圖： Other information 根據(jù)情況而定，veteran及相關(guān)問題無特殊情況填No。 Additional Required Information有沒有犯罪史，一般填No, 填yes都需要具體解釋。 Profile就完成了，點(diǎn)擊save，如果確認(rèn)無誤了可以點(diǎn)擊validate。

五、Academic History

回到頁面頂部點(diǎn)Home，點(diǎn)擊右側(cè)的academic history。 首先是教育經(jīng)歷，這里比較麻煩，一步一步的看。 可以看到VT只要將要或者已經(jīng)拿到學(xué)位的教育背景。所以有交流經(jīng)歷的話交流的成績(jī)單就不用上傳了。很多都不是這樣的，只要上過半年或者一年以上都要傳，要寄的話還要都寄。也有的說summer school的成績(jī)也要?？傊褪强辞闆r來定。 接下來是說學(xué)校和專業(yè)的，這個(gè)選的時(shí)候再看。 然后是成績(jī)單的要求，一定是official的掃描版，不能是教務(wù)系統(tǒng)的截圖，反面一般有g(shù)rading scale，也要掃描。一般會(huì)要求國(guó)際學(xué)生中英文都掃，有的要一起附上學(xué)位證明（這種我附了在讀證明）。一般也是灰度掃描或者黑白掃描，彩色沒有必要而且有的明確不接受。尺寸要能在A4紙上完整的打印。 最后是說明，VT自己的學(xué)生不用傳，一定不要在申請(qǐng)階段給VT郵寄成績(jī)單。 下面來看添加學(xué)校，一般來說只有undergraduate history，點(diǎn)加號(hào)添加學(xué)校，輸入Name搜索： VT的系統(tǒng)是美國(guó)以外的學(xué)校也是直接搜索，這樣直接搜索學(xué)校的名字就好。很多是美國(guó)以外的先選擇outside US，然后再根據(jù)國(guó)家查找自己的學(xué)校。 之后可以看到undergraduate history里多了這樣的表格，按照要求填寫就好。關(guān)于Major，VT前面的要求說選擇和本專業(yè)相近的即可。而很多都是自己填寫專業(yè)而不是選擇。 對(duì)于GPA，這里要求不要轉(zhuǎn)換為美國(guó)的4分制，按照成績(jī)單上的標(biāo)準(zhǔn)，out of 后面的方框填寫滿分。如果是問highest score possible也是填滿分，不要填年級(jí)第一的成績(jī)。之后上傳成績(jī)單即可。如果有其他的教育經(jīng)歷也按這樣的方法填寫。 GRE按實(shí)際情況填寫，這里發(fā)現(xiàn)ETS institution code，沒有department code，對(duì)于這種我一般會(huì)在送分的時(shí)候填一下department code，如ECE是1203，因?yàn)閾?jù)說這樣學(xué)校和院都能收到，對(duì)于明確說不需要department code的學(xué)校，送分時(shí)那一步點(diǎn)擊Skip，對(duì)于說明department code要填undecided（0000）之類的的學(xué)校照做就是啦。 另外有的學(xué)校為了方便匹配，會(huì)要registration number, 這個(gè)在GRE的my account里可以找到7位數(shù)字，如果用的是最新的成績(jī)，填這個(gè)就好，如果刷分失敗，想送之前的成績(jī)，這個(gè)就不能用，之前的那場(chǎng)考試的已經(jīng)被最新的number覆蓋了，如果填這個(gè)就匹配不成功，這種情況需要聯(lián)系ETS查找想要的那場(chǎng)考試的代碼。 還有的學(xué)校有選擇上傳unoffical GRE成績(jī)單的選項(xiàng)，這個(gè)我一般傳了，也許能加快審的速度呢?？梢栽谧约嚎闯煽?jī)的那里的右上角找到print，保存為PDF就可以了，值得注意的是，這個(gè)最好在送分前print，因?yàn)樗瓦^分后那個(gè)學(xué)校就會(huì)出現(xiàn)在這個(gè)PDF里了，這樣還申請(qǐng)過哪些學(xué)校就一覽無余了。還有之前考G的記錄都會(huì)顯示。 TOEFL Scores同樣有的學(xué)校會(huì)要registration number，這時(shí)選擇你要送的那次成績(jī)，會(huì)有一個(gè)16位的0000 0000 xxxx xxxx號(hào)碼，要填寫的是這個(gè)。要上傳unofficial 的成績(jī)單的話，掃描紙質(zhì)成績(jī)單的正反面做成pdf即可。托福送分成功后要記得對(duì)送過的學(xué)校進(jìn)行截圖，或者記錄下來是否送過，因?yàn)橐院蟛荒茉俨榭此瓦^了哪些學(xué)校，以免送重了或者漏送。 這樣這個(gè)部分的信息就完成了，save 或者validate。

六、Academic Information

下面是申請(qǐng)的項(xiàng)目有關(guān)的信息，回到Home，點(diǎn)第三部分的Create a New Application. 填寫申請(qǐng)的項(xiàng)目的信息，下面是一個(gè)示例，具體根據(jù)情況而定。選好后submit。 之后會(huì)進(jìn)入一個(gè)頁面，完成SOP、CV、RL等。 這個(gè)問題不需要填寫，有的學(xué)校會(huì)問第一專業(yè)錄不了愿不愿意被其他項(xiàng)目考慮，PHD錄不了愿不愿意降為MS，愿不愿意上Distant Learning, etc. 根據(jù)情況填寫。 將來會(huì)不會(huì)讀PHD/最后的目標(biāo)學(xué)位是什么 根據(jù)情況填寫 Research Interest 根據(jù)情況填寫，最好與SOP里一致。 Faculty Research 少數(shù)學(xué)校會(huì)有，最好和上面選的方向契合。 Department Research同上。 推薦信，VT是提交申請(qǐng)以后才會(huì)給老師發(fā)email，所以需要掌握好時(shí)間，最好整個(gè)申請(qǐng)，包括GT和成績(jī)單寄送，都在deadline以前完成。有的學(xué)校是填寫時(shí)即可給老師發(fā)invitation。一般來說，想要換推薦人是可行的，如Applyyourself系統(tǒng)，老師不start，就可以更改或者刪除，但是已經(jīng)在填了一般不能再換了，不過也有例外，比如CMU CS據(jù)說提交了還能在deadline前各種改。不過最好還是一開始就和老師溝通好，可以幫忙推薦幾所之類的，確定了就不要換了，至少Applyweb換人還是挺坑的。另外最好填寫老師的edu郵箱，實(shí)習(xí)的話填寫公司郵箱，沒特殊情況要waive看信的權(quán)利，因?yàn)檫@樣老師會(huì)知道他的評(píng)價(jià)你不會(huì)看到，所以推薦會(huì)被學(xué)校認(rèn)為比較真實(shí)的反映了老師的看法。 上傳Resume/CV 注意我標(biāo)出的紅色箭頭的粗體提示，在每份上傳的文檔，也包括下面的SOP，的頁眉包括全名和項(xiàng)目名，這樣的細(xì)節(jié)要求也很重要。最好在電腦里建一個(gè)申請(qǐng)的文件夾，里面包含各校的子文件夾，把每個(gè)學(xué)校的材料都分類好。 有兩種選擇，一般都是上傳做好的PDF。 上傳SOP，這里是PS，如果PS和SOP只要其一的話我覺得不用區(qū)別，注意紅色的箭頭的要求。方框里的要求很重要，文章要包含這些要點(diǎn)，感覺個(gè)性化尤其重要，即為什么選擇這個(gè)學(xué)校，這個(gè)項(xiàng)目。 Financial Assistance MS一般沒有獎(jiǎng)學(xué)金，填yes的話要查一下學(xué)校的獎(jiǎng)學(xué)金是否需要另外申請(qǐng)，作為國(guó)際學(xué)生是否有資質(zhì)，是否需要滿足一定的條件等等。如果只是問愿不愿意被考慮，可以填yes，對(duì)于沖刺檔的學(xué)校，我個(gè)人的做法是填的No，不知道這樣填是否有意義。還會(huì)一起問的問題有，對(duì)哪種獎(jiǎng)學(xué)金感興趣（勾選），以及不提供獎(jiǎng)學(xué)金是否愿意來讀（認(rèn)準(zhǔn)申請(qǐng)MS的話還是填Yes吧，因?yàn)榻o獎(jiǎng)確實(shí)希望渺茫）。 是否有其他資助，一般會(huì)有個(gè)Family/Personal的選項(xiàng)，大多數(shù)情況也是這種。如果有某個(gè)基金會(huì)提供的獎(jiǎng)學(xué)金，企業(yè)贊助，CSC等這里可以說明。 第三部分完成了，save，回到Home，在第三部分變成了這樣： 以后可以編輯，刪除，如果整個(gè)申請(qǐng)沒有問題了就可以submit了。 Submit時(shí)，有的會(huì)有個(gè)申請(qǐng)總結(jié)表格，可以對(duì)照表格看看有沒有填錯(cuò)的地方。沒有問題就進(jìn)入到付費(fèi)的環(huán)節(jié)，需要VISA卡或者M(jìn)asterCard，和GRE送分差不多，比較簡(jiǎn)單。

七、FAQ

待補(bǔ)充。