2017英國留學給教授寫郵件的7個關(guān)鍵細節(jié)

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每一位生都免不了在留學時要給自己的大學教授書寫郵件，這是師生之間常見的一種交流方式，你知道給國外大學教授寫郵件有哪些技巧嗎？在與教授之間的郵件溝通中有哪些注意事項嗎？據(jù)立思辰石家莊王懿德老師介紹，從細微之處著手，把細節(jié)處理到位，你會給教授留下一個好學生的印象。

每一位留學生都免不了要給自己的大學教授書寫電子郵件，這是師生之間常見的一種交流方式，你知道給國外大學教授寫郵件有哪些技巧嗎？在與教授之間的郵件溝通中有哪些注意事項嗎？從細微之處著手，把細節(jié)處理到位，你會給教授留下一個好學生的印象。

1、郵件發(fā)出去就像潑出去的水，不可回收，所以寫好了郵件一定要認真檢查，每封郵件至少檢查3遍以上。檢查收信欄地址、英文拼寫是否有誤等。海外留學大學里的教授一般不用大學里的郵箱系統(tǒng)，所以你要把郵件發(fā)送到他們真正正在使用的私人郵箱地址，而不是大學通訊錄上的郵箱地址，要想獲得教授的私人郵箱地址，可以從他們的個人摘要或者注意看看教學大綱來尋找一些線索。

2. 你可以申請一些有名的網(wǎng)站郵箱地址，不要出現(xiàn)一些不常見的郵箱地址，因為一般教授們更喜歡打開比較有名的郵箱地址，例如lilei@liulian.edu等，不常見的郵箱地址會引起人們的質(zhì)疑。

3. 在給教授寫信時要注意緊扣主題，在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋，這樣方便教授快速瀏覽指導你的郵件主題。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求–請立即回復(fù)”，可以很肯定的說，你的請求基本都會被無視掉。郵件開頭的稱呼也很重要，最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”Dear Professor XXX。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs?！币膊粫@得像是個性別歧視者。

4. 郵件內(nèi)容需要簡潔明了。因為教授每天都會收到很多郵件，你只有清楚明了才能有助于教授閱讀，最好把問題逐條列出來比較好。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

5. 在教授針對你發(fā)的郵件對你有回復(fù)之后，你千萬要告知教授已收到郵件。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個很有禮貌、很不錯的學生。

6. 在用大寫字母寫信表示一種憤怒等強烈的情感，所以郵件不要都用大寫字母來寫，因為這不符合別人的表達和接收方式，也沒有人喜歡被人亂喊。還有，信件中少用甚至不要用表情符號和微笑符。尤其要注意的是，信件按照格式來寫，不要太隨意，或者用一些幽默的方式，這樣會適得其反，會讓人感覺不太隨意、不正規(guī)、不重視此事。

7.郵件內(nèi)容不要出現(xiàn)拍馬屁、獻殷勤的文字，這樣容易讓人反感。最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來結(jié)尾。(或者其他相關(guān)的正式語，但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。

給留學大學的教授寫郵件也是一種社交禮儀，從細微之處著手，處理好每一個稱謂、落款等這樣的細小事情也是你綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。郵件交流也需要技巧，只要你用心做好這些小事情，你一定會收獲到教授們的好評和關(guān)注。

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