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澳際教育澳際老師介紹,履歷表的格式也因個人使用時機不同而主要可分為二類。一是時間線式(Chronological),一是功能式(Functional)。前者將履歷表主要內容分項,依時間發(fā)生先后倒敘而下;而后者則忽視時間之重要性,將工作經(jīng)驗一項重新打散,依技能項目排列組合歸類于各不同之技能小項之下。也可以保留工作經(jīng)驗之標題,或另以資歷(Qualifications)取代,時間順序不再是才具式履歷表排序的標準。
1.時間線式簡歷
使用時機
個人事業(yè)(或學業(yè))相當連續(xù),并未有連續(xù)失業(yè)達一年以上之事實,而且也沒有未充分就業(yè)(即兼差半職)的情形,同時在工作表現(xiàn)上持續(xù)進展,此點可從工作升遷及擔任職務之重要性窺出一般,就業(yè)尚稱穩(wěn)定,無經(jīng)常跳槽。
目前工作經(jīng)驗或整體就業(yè)經(jīng)歷,與求職目標息息相關。因為倒敘式說明工作經(jīng)驗,可讓雇主明白應征者當前工作性質是否對應征工作之勝任,而且是否有轉業(yè)傾向。同時整體之工作經(jīng)歷可以說明專長及經(jīng)驗之累積符合工作目標之要求,因此非常適合從事性質相近之職務時使用。
優(yōu)點
對人事部門而言,年序式履歷表依時間循序漸進,易讀而且可輕易判斷應征者過往服務單位之聲譽,進而推斷應征者之工作表現(xiàn)優(yōu)劣與否。而對求職者而言,因時間排序邏輯清楚,因此撰寫安排上較才具式容易。
缺點
太強調個人進展及事業(yè)連續(xù)或穩(wěn)定性,容易使個人專長受到忽略,因此在轉業(yè)時無法突顯出個人才能與應征職位間之相關。此外太過重視當前經(jīng)驗及成就,若應征職位與早期經(jīng)歷相關,則無法在年序式履歷表中優(yōu)先表達出來。再者就業(yè)中斷或未充分就業(yè),都可在時間序列中一眼看出端詳,對于個人能力之評估有不良之影響。透過時間與學經(jīng)歷間之關連亦可推測出求職之年齡,有時也會影響面試機會。
2.功能性簡歷
本類型的簡歷并非所有雇主都喜歡,因為這類履歷表很容易讓人聯(lián)想到失業(yè)、就業(yè)中斷或轉業(yè)等因素避而不用年序式履歷表。因此除非有特殊因素,否則最好采用時間線式。
使用時機
當個人有失業(yè)或就業(yè)中斷、未充分就業(yè)、經(jīng)常轉換工作、轉業(yè)需要,以及個人事業(yè)無明顯進展,且無優(yōu)秀之學經(jīng)歷或當前工作經(jīng)驗與工作目標不相吻合者,不妨考慮以才具式之履歷表強調個人整體專長及資歷。
優(yōu)點
在格式設計上,因不受時間順序之限制(時間甚至可以不提),故而無法推斷個人就業(yè)史,而且也無從知道失業(yè)或轉業(yè)之負面事實,而且也不易從中推測出年齡。同時重點強調的是個人資歷、專長與工作目標間之關系,因此面對不同工作要求,只須將專長資歷項下及才能依重要性重新排列,故可適用于一個以上的工作申請,個人專長可以獲得較多的關注。
缺點
容易讓人懷疑使用此類履歷表之動機,而且不易閱讀,增添人事部門主觀判斷以及揣測的空間。
新西蘭簡歷(Resume)的書寫
簽證狀態(tài)
在新西蘭,既然作為移民希望找到工作,那么必須告知你的潛在雇主,你的當前狀態(tài)是否可以合法工作。很多雇主只希望使用你的才能而不希望擔?;蛴捎诠蛡蚰愣c新西蘭移民局產生糾纏,所以,明確的在簡歷中注明自己的簽證狀態(tài),是對雇主時間的一種尊重。
長度
履歷表的長度以不超過二頁為原則,若能在一頁之內表達清楚更佳,而在這一至二頁中應充分說明「Who are you?」、「What do you want to do?」以及「What have you done?」
版面設計
利用打字技巧如分標題 (heading)、大寫、描黑、字底畫線 (underline)、黑點(dot)、星號(*)、縮格(indent)等方式,使各項內容一目了然,而且字體大小應適當選擇,同時紙張二邊留白應力求平衡,不可左傾或右偏。
內容校對
文法、拼字、標點符號務求百分之百精確,最好請學校專業(yè)人員 (Career Advisor)或外籍朋友有任職經(jīng)驗者看過,并且征詢有無修改補充之處。同時一定要注意,在中文系統(tǒng)下的文字處理軟件,往往會為求職信中帶來純英文系統(tǒng)中不能識別的字符,這點要千萬注意,最好在純英文環(huán)境的文字處理軟件中生成自己的簡歷。
組織結構
撰寫時把握Clarity(用語簡潔并且與職位相關)、Conciseness(盡量在一至二頁中表達)、Forcefully(所傳遞之訊息,強而有力介紹個人能力)。不可太過繁瑣,以顯草率。但也不可太過貧乏而有遺珠之憾,最終目的必須引起求才單位之閱讀興趣。
用詞遣句
在紙張起首處,不須加上Resume字眼,多此一舉。說明工作表現(xiàn)以電報(telex)式語氣具體表達。句子不須強加主詞,尤其忌諱出現(xiàn)主詞 “I”,容易流于幼稚膚淺。省略“I”已是履歷表撰寫上約定俗成的用法。
是否要附加照片?
澳際教育澳際老師介紹,除非求才單位要求加附照片,否則照片不應該出現(xiàn)在簡歷中。這點與中國的簡歷大不同。
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劉興 經(jīng)驗: 17年 案例:4539 擅長:美國,澳洲,亞洲,歐洲
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