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今天澳際教育留學就來給大家科普下“出國留學后,自己的檔案該怎么辦”
通常,以下幾種情形會用到檔案:
1.入職企事業(yè)單位,或是考公務(wù)員;
2.技術(shù)類工作等職稱評定;
3.部分城市的落戶;
4.出國政審及公證。
對于出國留學的小伙伴們來說,檔案的存放是比較重要的,避免由于檔案的存放不當,無意間地做了幾年的“無業(yè)人員”,很是麻煩。
那么檔案存放在哪里比較好呢?
1. 學校
畢業(yè)生在離校前咨詢學校是否可以為學生保留檔案,但通常不是所有的大學都可以檔案留校管理。需要注意的是,即便是允許檔案留校保存,在2年之內(nèi),也要及時回學校辦理檔案轉(zhuǎn)移,因為兩年有效期一到,學校就會按照規(guī)定把學生的檔案打回原籍,很可能造成檔案的丟失。
2. 原籍的人才市場
把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場是一個相對較好的選擇,人才市場是正規(guī)的人事部門,本身有保管檔案的權(quán)利。即便是畢業(yè)后回國找工作也不會麻煩,如果最終從事的是國企或者是考到公務(wù)員等等,可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到戶籍所在的人才市場調(diào)檔即可。
3. 留學服務(wù)中心
留學的小伙伴們一般對留學服務(wù)中心還是比較熟悉的,回國之后的學歷學位認證也在此辦理。留學服務(wù)中心直屬教育部,是國家唯一一個專門為出國留學人員提供服務(wù)的機構(gòu)。存放檔案對以下幾類學生開放:
1)國內(nèi)高校的應屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學位的留學人員;
2)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學位的自費留學生;
3)國內(nèi)高校在讀期間辦理完退學手續(xù),直接赴國外攻讀學位的留學人員。
(注:國家公派留學,赴國外的訪問學者,博士后研究人員是不能夠在留學服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的)
需要注意的是,留學服務(wù)中心檔案室只設(shè)立在北京,外地學生如需存檔服務(wù),需在線申請后,將檔案郵寄至北京。
所需材料:
1. 存檔人本人身份證復印件
2. 護照個人信息頁
3. 前往留學所在國有效期內(nèi)的學生簽證頁復印件
4. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)
5. 已經(jīng)在國(境)外就讀者,除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復印件外,還須按下面情況任選其中一項提交:
國(境)外院?!皩W生證”;
如“學生證”上無證件有效期,請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”;
6. 國內(nèi)高中畢業(yè)生需提供高中畢業(yè)證書復印件
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