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如何打造完美成績單
比如,隨成績單附上特別說明及換算表,讓國外研究所評審委員能夠一目了然。因此,呈現(xiàn)給國外教育機構的最好是一份清楚明白的成績單。其他加分表現(xiàn)還有:
1、隨成績單寄上一份正式的附件,說明母校的學術地位
可以附上一篇簡單的文件,陳述先前就讀科系的競爭性。例如,雖然畢業(yè)于本國最好的大學,但學校評審委員可能不知道這個事實。
2、成績單里附上你在同期學生中的名次
這是大多數(shù)學校用來評估學生程度最常用,也是最方便的方式。舉例說來,如果在三百位畢業(yè)生中排名第三十。學校會知道你成績的排名位于同屆畢業(yè)生的前百分之十。
3、花些時間點出過去學習過程中任何正面的表現(xiàn)
如在校表現(xiàn)或成績有不斷的進步,或者是最后一年在校表現(xiàn)優(yōu)異等等。一般說來,絕大多數(shù)的學校評審委員沒有時間為你做這樣的分析。
另外,委員在很快地審核你的申請檔案時,極有可能會忽略這個重點。
但同時要注意,很多的學生,在最后一年專修些共同科目或簡單的課程來迅速地“提高”自己的GPA。
如果這是你采取的策略,那么就沒必要告訴學校評審委員自己的成績在最后一年突飛猛進了。
簡單的科目拿到好成績雖然好看,但對你的申請書完全沒有幫助。質(zhì)量與選擇性才是分析申請人成績的重點。這是所有申請入學的學生要特別注意的事項。
4、附上特定課程成績較差的解釋
造成該科成績較差的原因有可能是教授比較嚴格,因此所給的分數(shù)相對的就會遠低于其他教授給的分數(shù)。
如果這是你的原因,請?zhí)貏e針對這個科目注釋你的成績在班上的排名。強調(diào)班上排名的原因是,即便你在班上的成績有多優(yōu)秀,在這個科目拿到的成績也可能只有“B”而已。
5、有些學生在偏重分析且較復雜的科目可以拿到比較好的成績
如果這符合你的狀況,請花些時間說明在哪些科目拿到相當好的成績。將這些科目另外列在紙上,附在申請書中。但請記得,請將申請書的重點放在一些正面的因素。
不要花太多時間解釋為什么在某一個科目的成績特別差。
6、列出求學生涯中課堂以外的重要經(jīng)驗
比如說,可以提及參加過的課外活動與社團活動。如果在求學生涯中有過任何不平凡的表現(xiàn),花時間描述一下有什么收獲,以及為何花費的每一分每一秒都價值非凡。
有些學生曾擔任學生會會長,有些或許是大學籃球校隊隊長。闡述這些事實。告訴評審委員,參與這些活動的經(jīng)歷如何幫助你成為更成熟的人。
平均成績究竟如何計算?應該以何種方式標注平均成績?
平均成績是成績單上必須體現(xiàn)的數(shù)據(jù)。一般來說,表示平均成績的方式有兩種:
1.GPA
GPA英語全稱是Grade Point Average,意思就是平均成績點數(shù)(平均分數(shù)、平均績點),可以參考的GPA:滿分是4分,即A=4,B=3,C=2, D=1。
GPA的精確度往往達到小數(shù)點后1到2位,如:3.0或是3.45。
GPA的計算一般是將每門課程的成績乘以學分,加起來以后除以總的學分,得出平均分。
中國高校的分數(shù)設置最常見的為五分制或四分制,具體的折合方式視各個學校規(guī)定而有所不同。
一般來講,百分制中的90分以上可視為4分,80分以上為3分,70分以上為2分,60分以上為1分,五分制中的5分為4分,4分為3分,3分為2分,2分為1分。
高校的GPA一般在最終成績單,尤其是中英文成績單上都會出現(xiàn)。
2.平均分
又稱為加權平均成績。計算方法相對簡單:各科成績乘以該科學分,再除以學分的總數(shù)。這樣計算的平均成績也可用百分比來表示,如88%。
一般而言,如果申請的學校沒有詳細要求平均成績的標注方式,就以學校開具的成績單上表明的平均成績格式標注,以求準確;
若申請學校有明確要求GPA或其他形式,則單獨計算標注,另外需附上計算方法。
如何辦理成績單?
在大學中一般由教務處或系相關辦公室負責開具成績單。開成績單的一般過程如下:
1、準備好所有要辦理英文的中文原件或復印件,比如學位證書、畢業(yè)證書、來到學校教務處或檔案室(已畢業(yè)的學生)。
2、填寫辦理成績單的申請表,主要是辦理的份數(shù)等,一般要多辦幾份。
3、打印完畢需要核對,交由審核老師簽字,加蓋教務處公章。
4、一些學校要求成績單原件密封,所以在領到成績單后需要裝進信封,可以在密封后在封口處加蓋教務處公章。
以上是成績單辦理的大致流程,每所學校根據(jù)各自情況各有不同。建議同學們在開具成績單前查閱相關規(guī)定,并與負責老師提前聯(lián)系,以免錯漏文件,造成不必要的麻煩。
成績單應該如何翻譯?
成績單翻譯最好的方式是學校提供英語成績單,如果學校不能提供英文成績單,這時就需要翻譯成績單。
成績單的翻譯可以采用兩種方式:
?。?)交由專業(yè)翻譯公司或中介翻譯。
這些機構在翻譯之后,會在翻譯件上蓋上翻譯章,這樣英國學校就會認可翻譯件。需要注意的是,要確保能在翻譯件上加蓋翻譯章。
?。?)交由有相關資質(zhì)的個人翻譯。
這里的資質(zhì)指受英國大學認可的英語資質(zhì)。這一類的翻譯需要翻譯者在翻譯件上簽字,并隨翻譯件一同提交翻譯者的資質(zhì)證明,如英語專八證書的復印件等。
需要注意的是,無論用何種方式進行翻譯,最后的翻譯件都需要交付學校教務處審核,并蓋上教務處紅印公章。
中英文成績單格式都有何要求?
中文成績單格式應以學校開具的格式為準。而英文成績單若是翻譯件,格式應參考中文成績單,能一一對應最佳。
注意事項
1、注明GPA算法
正如上文所說,如果平均成績是以GPA的形式標注,就需要在成績單上附注GPA的算法,附上計算公式。例如:
GPAs are calculated according to the following formulation:
計算方式最好以成績單列在同一頁面中,由學校教務處等蓋章確認。
2、蓋章
需要注意的是,無論是中文成績單還是英文成績單,無論是原件還是翻譯件,所有的成績單相關文件上都必須加蓋學校教務處紅印公章。
因為無論是哪一種文件,學校教務處蓋章之后就代表學校對此份文件表示認可,這樣英國學校也會認可這份文件的有效性。
3、翻譯力求準確
英文成績單如果需要單獨翻譯的話,就需要注意盡量保證翻譯的準確。
必須要確保準確無誤的幾項是:學校名稱、學院名稱、專業(yè)名稱以及主要的專業(yè)課程名稱。這些項目的準確翻譯保證了成績單的有效性。
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