您所在的位置: 首頁> 新聞列表> 留學(xué)案例:不到最后可堅(jiān)決不可松懈
若晴和若捷是同父異母的姐妹倆,兩個(gè)人分別申請了加拿大高貴林教育局下面的兩所高中。
她們拿到使館的預(yù)批信的時(shí)候距開學(xué)只有3天的時(shí)間了。幸好學(xué)校允許學(xué)生晚報(bào)道。預(yù)計(jì)學(xué)生中旬就能拿到正式簽證,所以我這邊也是緊鑼密鼓的和學(xué)校指定的寄宿家庭公司聯(lián)系,根據(jù)學(xué)生的要求,為學(xué)生申請寄宿家庭。很快收到了對方的安排結(jié)果,為兩姐妹分別在各自學(xué)校附近安排了兩個(gè)當(dāng)?shù)厝税兹思彝ィ塑嚨叫V挥?0分鐘的路程。這樣的寄宿家庭條件可以說相當(dāng)不錯(cuò),本以為家長和學(xué)生會(huì)欣然接受,沒想到若捷收到信息當(dāng)天就打來電話,說不滿意要求調(diào)換。
原因出在寄宿家庭發(fā)來的照片上。姐姐的家庭照片是一對中年夫婦,房子的照片是花園洋房非常漂亮。妹妹的寄宿家庭是夫婦帶三個(gè)小孩,房子照片由于光線的原因,看起來沒有姐姐的舒適明亮。妹妹若捷覺得自己的家庭條件沒有姐姐的好。況且姐姐是父親前妻的孩子,妹妹在家里是比較受寵的,這樣的安排讓若捷和她的媽媽感到心里非常不平衡。她媽媽找到前期咨詢老師,說孩子在家心情很不好,要求后續(xù)顧問必須幫助安排一個(gè)更好的家庭。
作為后續(xù)顧問,我們當(dāng)然希望能給學(xué)生安排到滿意的寄宿家庭。還好高貴林高中把寄宿安排委托給了一個(gè)公司,所以調(diào)換的問題還可以跟公司商量一下(要是學(xué)校安排的,基本在國內(nèi)是不允許調(diào)換的)。我這邊又給學(xué)生若捷再三爭取,對方公司也非常配合,發(fā)過來另外三個(gè)家庭供學(xué)生選擇。最后學(xué)生挑選了一個(gè)母女組合的家庭,但是這個(gè)家庭臨時(shí)出現(xiàn)了狀況,對方又為若捷提供了第四個(gè)選擇。這個(gè)家庭距學(xué)校步行十分鐘的時(shí)間,年輕夫婦帶著一對兒女,以前接待過留學(xué)生,口碑很好。若捷欣然接受,姐妹倆拿到簽證后,月底順利前往加拿大留學(xué)。
本以為事情到此圓滿解決,但是若捷過去之后不到兩周的時(shí)間又發(fā)生了狀況。一方面,寄宿家庭公司寫信過來,反映若捷經(jīng)常打電話聊天到很晚,影響寄宿家庭正常休息,又發(fā)現(xiàn)有陌生男孩來家里找她,并懷疑這個(gè)男孩是若捷在網(wǎng)上剛剛認(rèn)識的網(wǎng)友。另一方面,家長打電話過來,投訴寄宿家庭的小孩太吵,影響若捷正常休息,寄宿家庭吃飯不叫她,不讓她洗澡,還收額外的水電費(fèi)。面對雙方的投訴,我和前期顧問老師并沒有偏聽偏信。積極聯(lián)系家長,一方面安撫,傾聽并仔細(xì)詢問學(xué)生在那邊遇到的困難,一方面又委婉表達(dá)了寄宿家庭對學(xué)生的投訴,看看家長的反應(yīng),也同時(shí)希望家長對學(xué)生的行為進(jìn)行一些約束。同時(shí)和寄宿家庭公司溝通后,我們發(fā)現(xiàn)由于學(xué)生英語口語水平有限,所以和寄宿家庭溝通過程中產(chǎn)生了很多誤會(huì)。為了解決矛盾,由寄宿家庭公司幫忙為若捷找了翻譯,在翻譯的幫助下,若捷和寄宿家庭進(jìn)行了順暢的溝通,寄宿家庭將自己的要求反應(yīng)給若捷,若捷也將自己的疑問提出來并得以解決。
分享總結(jié): 后續(xù)安排直接影響了學(xué)生在加拿大的學(xué)習(xí)和生活,所以我們要盡可能多為客戶考慮,耐心傾聽他們的要求。
當(dāng)矛盾發(fā)生的時(shí)候,一定有原因,即使客戶提出無理要求,也一定是有原因的。
我們要做的不是抱怨他們的無理,而是以積極的心態(tài),努力溝通找到原因,并幫助他們解決問題
Amy GUO 經(jīng)驗(yàn): 17年 案例:4539 擅長:美國,澳洲,亞洲,歐洲
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