您所在的位置: 首頁(yè)> 新聞列表> 日本留學(xué)就業(yè)五件事別大意.
如今有不少人在日本留學(xué)后選擇在日本就業(yè),在日本就業(yè)畢竟和中國(guó)就業(yè)有所區(qū)別,因此需要大家掌握一些日本職場(chǎng)的規(guī)則,千萬不要不以為然。下面為大家介紹日本留學(xué)就業(yè)五件不可大意的五件事。
日本就業(yè)注意事項(xiàng)一:初次拜訪
初次拜訪,最好有人介紹,因?yàn)槿毡救苏J(rèn)為通過熟人尋找的合作伙伴,容易建立相互的信賴關(guān)系。如果要約請(qǐng)對(duì)方,一定要事先約定時(shí)間和地點(diǎn),利用書面證明或郵件充分說明見面目的,措辭應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)且恭敬,以敬語為主。見面時(shí),拜訪者先于對(duì)方遞上名片,并適時(shí)遞上企業(yè)介紹,再次說明拜訪目的。拜訪時(shí)還應(yīng)帶上禮品,在致辭時(shí)或拜訪接近尾聲時(shí)贈(zèng)送。禮品通常送給團(tuán)體或在座的每位一份,禮品選擇要恰當(dāng),避免行賄嫌疑。訪問后用電話或者信函表示感謝。日本是一個(gè)好學(xué)又尊重學(xué)識(shí)的民族,一口流利的日語口語固然不可缺少,淵博的文化素養(yǎng)更顯重要。
日本就業(yè)注意事項(xiàng)二:禮儀無小事
修整得體的胡須、毛發(fā)、指甲;整潔的袖領(lǐng)口;恰當(dāng)?shù)姆b、飾物;優(yōu)雅的站姿,與領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩談話時(shí)切不可把手插在褲袋里;訪問日本公司時(shí),一定要穿正裝;行走時(shí),注意前后左右空間、與前輩或者上司同行時(shí)要搶先按電梯,后出門。
接、打電話有嚴(yán)格的注意事項(xiàng)。接電話鈴聲不能超過三下,接聽后第一聲回答“你好,這里是××公司”;打電話時(shí),自報(bào)家門與確認(rèn)對(duì)方時(shí)首先要問候,如“經(jīng)常承蒙您的關(guān)照”、“在您繁忙之中打擾了”等。準(zhǔn)備好記事紙。為了不遺漏或漏聽電話內(nèi)容,打電話前把電話要旨寫在紙上。
交換名片是最好的自我介紹方式,也是建立人際關(guān)系的重要手段,所以要非常慎重。遞送名片時(shí),右手拿住名片,同時(shí)左手托著名片遞出,并自報(bào)姓名“某某公司的某某”。遞送名片要照顧對(duì)方視覺習(xí)慣,一面是中文、一面是英文的情況下要顯示中文一面。接名片時(shí),伸出右手,左手跟上,用雙手接住名片,接住后,首先確認(rèn)并表示感謝,然后把名片鄭重地放在桌上,以便需確認(rèn)時(shí)查看。名片上的姓名不知怎么發(fā)音時(shí),應(yīng)誠(chéng)實(shí)請(qǐng)教,切不可隨意理解,避免失禮。許多日本商人在接受對(duì)方名片時(shí)會(huì)記下時(shí)間和介紹人,以便下次見面的話能馬上說出前次見面的情況,能給對(duì)方留下好的印象。
和日本人就餐時(shí),不用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的品牌;不自斟自酌;對(duì)方斟酒、斟茶時(shí),要適當(dāng)抬起杯子;不要讓對(duì)方的杯子空著;不給對(duì)方倒殘剩的酒水飲料等。
日本就業(yè)注意事項(xiàng)三:重視電子郵件
與日本企業(yè)做好溝通、協(xié)調(diào),電子郵件的寫作非常重要。
電子郵件首先必須正確、有效地選擇發(fā)送對(duì)象,發(fā)送對(duì)象是需要溝通的對(duì)方對(duì)等人員,需要相關(guān)人員知道但不是主送對(duì)象的話則應(yīng)該同時(shí)抄送,需要相關(guān)人員知曉溝通內(nèi)容但又不希望主送對(duì)象和抄送對(duì)象知道發(fā)送者發(fā)送的話可以采取暗送形式。
掌握好標(biāo)題寫作的基本要求也很重要,有時(shí)候一些重要人物時(shí)間太忙,要讓他們看了標(biāo)題就能明白輕重緩急。
內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了,沒有內(nèi)容的空白電子郵件不可發(fā)送。先自我介紹;寒暄語不可省略,但可簡(jiǎn)略;落款不可缺少,同時(shí)注意格式;郵件內(nèi)容最好使用敬語;附件容量不要太大,以免發(fā)不出去;回信要快,即使還沒結(jié)果,也要及時(shí)解釋。
日本就業(yè)注意事項(xiàng)四:了解商機(jī)通路
打入日本企業(yè)和日本人圈子,快捷的辦法就是通過商會(huì)和熟人介紹。日本派駐中國(guó)的政府機(jī)構(gòu)及商會(huì)、協(xié)會(huì)有很多,除了大使館、總領(lǐng)事館以外,日本貿(mào)易振興機(jī)構(gòu)、日中經(jīng)濟(jì)協(xié)會(huì)、日中經(jīng)貿(mào)中心、日本國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)協(xié)會(huì)等在華都有辦事機(jī)構(gòu)。日本大使館、總領(lǐng)館(商務(wù)處、文化處)和日本貿(mào)易振興機(jī)構(gòu)(閱覽室)能查閱相關(guān)的資料、信息,還可以與相應(yīng)的專業(yè)人員溝通,獲得幫助。
與日本商人打交道比較好的途徑是參加相關(guān)的高爾夫、卡拉OK等形式多樣的活動(dòng);還有一個(gè)途徑是仔細(xì)閱讀他們的網(wǎng)站,在相關(guān)展會(huì)上與其交流溝通。
與在華日本人一起參加產(chǎn)業(yè)觀光,特別是與其一起探討歷史久遠(yuǎn)的老房子往往會(huì)有意想不到的收獲,因?yàn)槿毡救送鶎?duì)歷史感的建筑、歷史故事感興趣。
日本就業(yè)注意事項(xiàng)五:知曉企業(yè)文化
了解一個(gè)企業(yè)的文化在生意場(chǎng)上非常重要。比如,三菱Logo有三個(gè)寶石形狀的構(gòu)成地,曾有一家企業(yè)接到一個(gè)單子設(shè)計(jì)網(wǎng)頁(yè),他們?yōu)榱嗣烙^,把Logo設(shè)計(jì)成一閃一閃的動(dòng)畫效果,結(jié)果兩家企業(yè)的業(yè)務(wù)關(guān)系就此中斷。原因就是,在三菱員工的心目中,三菱是非常穩(wěn)固的,不允許商標(biāo)或者其他象征意義的圖片出現(xiàn)輕浮或者不踏實(shí)的聯(lián)想,如果連這種最基本的企業(yè)文化都不了解的話,就很難成為長(zhǎng)期的服務(wù)供應(yīng)商。
企業(yè)人士交往還有一個(gè)很有趣的現(xiàn)象,就是消費(fèi)場(chǎng)合一般不使用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的品牌產(chǎn)品,比如三菱系列的員工一般喝同屬三菱集團(tuán)的麒麟啤酒,不喝朝日、三得利,也一般不用三菱系列的尼康相機(jī)以外的品牌,比如佳能、索尼等。
日本留學(xué)生 就業(yè)一定要小心謹(jǐn)慎,日本人很嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)待工作也是非常認(rèn)真的,如果你不小心觸犯了他們的底線很可能失去辛苦找到的工作,所以大家一定要注意上面說的五件事!!
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